E-Rechnungs-Pflicht 2025: Was Entwickler wissen müssen

Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) für B2B-Transaktionen in Deutschland verpflichtend. Diese Änderung betrifft praktisch jede Software, die Rechnungen erstellt oder verarbeitet.

Was ändert sich?

Bisher konnten Unternehmen Rechnungen in beliebigen Formaten austauschen – PDF, Papier oder strukturierte Daten. Ab 2025 müssen B2B-Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen, das maschinell verarbeitbar ist.

Akzeptierte Formate

**XRechnung**: Der deutsche Standard, basierend auf EN 16931

**ZUGFeRD 2.x**: Hybridformat mit PDF und eingebetteten XML-Daten

**Peppol BIS Billing**: Für internationale Transaktionen

Zeitplan

DatumAnforderung01.01.2025E-Rechnungen empfangen können (Pflicht)01.01.2027E-Rechnungen senden (Unternehmen > 800k€ Umsatz)01.01.2028E-Rechnungen senden (alle Unternehmen)

Was bedeutet das für Entwickler?

Wenn deine Software Rechnungen erstellt, musst du:

**XRechnung/ZUGFeRD-Export** implementieren

**Validierung** gegen KoSIT-Schemas sicherstellen

**Archivierung** GoBD-konform gestalten

Code-Beispiel mit invoice.xhub

curl -X POST https://api.xhub.io/v1/invoices \

-H "Authorization: Bearer $XHUB_API_KEY" \

-H "Content-Type: application/json" \

-d '{

"type": "xrechnung-3.0",

"seller": { "name": "Deine Firma", "vatId": "DE123456789" },

"buyer": { "name": "Kunde GmbH", "vatId": "DE987654321" },

"items": [{ "description": "Service", "amount": 1000, "vat": 19 }]

}'

Response: { "id": "inv_...", "status": "valid", "format": "XRechnung 3.0.2" }

Fazit

Die E-Rechnungs-Pflicht ist keine Option, sondern Realität. Je früher du deine Software vorbereitest, desto reibungsloser wird die Umstellung.

**Tipp:** Mit invoice.xhub kannst du in unter 5 Minuten konforme E-Rechnungen generieren – ohne dich mit den 247 Seiten KoSIT-Dokumentation herumschlagen zu müssen.